L’impression du rapport d’activité, un document essentiel pour toute organisation

À la fois support comptable obligatoire et bilan destiné aux parties prenantes de l’entreprise, le rapport annuel est incontournable. Que doit-il contenir et quel est son rôle ? Comment le rédiger ? À qui confier l’impression du rapport d’activité et son envoi ? Toutes les réponses avec Media Routage, expert du mailing postal en France.

Qu’est-ce qu’un rapport d’activité et à quoi sert-il ?

Ce document fournit un bilan du travail et des résultats d’une organisation sur une période donnée, généralement le trimestre écoulé ou l’année comptable. Le rapport d’activité est primordial pour élaborer une stratégie d’entreprise performante.

Les objectifs du rapport d’activité sont les suivants :

• Dresser le bilan des performances de la société : résultats financiers, projets réalisés, difficultés rencontrées, solutions apportées ;
• Évaluer les stratégies commerciales, marketing ou financière adoptées ;
• Communiquer ces informations aux différents acteurs de l’entreprise : employés, actionnaires, partenaires, clients ;
• Respecter la législation en vigueur.

Quelles sont les obligations légales concernant le rapport d’activité d’une organisation ?

La rédaction du rapport d’activité est obligatoire pour les sociétés cotées en Bourse, ainsi que pour la plupart des SA, SNC et SARL. Les associations sont également tenues de publier un compte-rendu annuel de leurs activités.

Ce document doit comporter les éléments comptables concernant la période analysée, relater les événements survenus et présenter la stratégie d’action de l’entreprise.

Imprimer et envoyer des rapports RSE ou des rapports financiers

Il existe d’autres documents que les organisations transmettent aux parties prenantes :

• Le rapport RSE porte sur les actions et les résultats de l’entreprise en matière d’engagement social et environnemental. Il rassure les salariés et les partenaires, tout en véhiculant l’image et les valeurs de l’organisation.
• Le rapport financier établit le bilan comptable de la société sur l’année écoulée. Il est adressé aux actionnaires ou aux associés et inclut les montants des recettes et dépenses, le compte de résultat, le budget prévisionnel, etc.

Comment rédiger un rapport d’activité ?

L’élaboration du rapport annuel comporte 5 étapes :

• Définition des enjeux, du contexte et des destinataires ;
• Création du plan (analyse de l’activité, examen des points forts et faibles, proposition d’action) ;
• Collecte et traitement des données ;
• Rédaction du document ;
• Choix du prestataire pour l’impression et l’envoi du rapport annuel.

Choisir le bon format pour optimiser l’impact

Pour rendre votre rapport d’activité plus attractif, Media Routage vous propose un format sur mesure et une impression sur papier haut de gamme. La résolution des graphismes et des visuels, la vivacité des couleurs, la qualité de la reliure contribuent à donner une image professionnelle de votre organisation.

Soigner la mise en page pour faciliter la lecture

Un plan clair, une introduction percutante et une rédaction efficace sont les éléments clés d’un bon rapport d’entreprise. Pour le rendre impactant et agréable à lire, Media Routage vous propose un large choix de polices et des conseils de mise en page personnalisés : typographie, intégration d’images, choix des couleurs…

Pourquoi faire imprimer le rapport d’activité de votre entreprise ?

Vous vous demandez peut-être en quoi l’impression papier s’impose pour ce genre de document, qui pourrait être transmis par voie dématérialisée. Media Routage vous l’explique.

L’impression, gage de sécurité pour les documents sensibles

Panne informatique, vols ou perte de données : l’envoi du rapport d’activité ou du bilan financier par email s’avère risqué. La plupart des organisations préfèrent recourir au support papier et faire appel à un prestataire de confiance pour l’acheminement de leurs documents professionnels et comptables. Cette solution permet aussi aux destinataires de conserver le document pour une consultation ultérieure.

Impression et envoi de rapports d’activité par un professionnel

Imprimer votre rapport annuel, le mettre sous pli, apporter les enveloppes en bureau de poste, les faire affranchir sont des tâches chronophages. Conciliez gain de temps et sécurité en passant par une société spécialisée.

À qui confier l’impression et l’envoi de votre rapport annuel d’activité ?

Media Routage travaille pour les entreprises et les collectivités depuis plus de 20 ans. Experts en publipostage, impression et envoi postal de rapports, nous concevons vos documents professionnels sur mesure.

Impression de rapports et autres documents professionnels

De la vérification des fichiers à l’impression par nos partenaires et à l’envoi postal partout en France, nous vous garantissons qualité et flexibilité. Nous vous conseillons sur le type et le grammage du papier pour la couverture et les pages, le format et l’orientation, le choix des couleurs et des polices… Nous obtenons le meilleur tarif d’affranchissement en fonction du nombre d’envois.

Media Routage : service d’impression de qualité et expédition soignée

Pour maximiser l’impact de votre rapport annuel, faites confiance à des professionnels. Nous vous proposons des prestations complètes et une prise en charge par un interlocuteur unique et disponible.

Confier vos rapports annuels d’entreprise à Media Routage, c’est profiter :

• De conseils personnalisés quant au format, au papier et à la mise en page du document ;
• Du contrôle systématique des fichiers avant impression ;
• Des services d’imprimeurs rigoureusement sélectionnés ;
• De la personnalisation des enveloppes ;
• De la normalisation des adresses suivie de la mise sous pli ;
• D’un affranchissement économique et d’un envoi rapide et sécurisé de vos rapports.