Nous sommes peut-être à l’ère du numérique, mais le mailing courrier reste encore aujourd’hui l’un des moyens les plus sûrs d’attirer des prospects puisque 92% des Français lisent les publipostages qu’ils reçoivent et que près de la moitié se rend sur Internet pour se renseigner sur la marque ou les produits.
Fort de plus de 20 ans d’expérience auprès de professionnels de tous secteurs, MEDIA ROUTAGE vous propose un accompagnement sur mesure pour votre campagne de mailing postal : conseil, location d’un fichier qualifié, impression des documents, affranchissement…
Faites appel à nos services et bénéficiez d’un interlocuteur unique pour coordonner votre campagne et optimiser votre budget et vos performances !
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Pourquoi faire appel à MEDIA ROUTAGE pour votre mailing postal en France ?
Faire confiance à MEDIA ROUTAGE pour l’envoi de son mailing courrier, c’est bénéficier d’un véritable accompagnement avec un interlocuteur dédié qui supervise l’ensemble de vos projets.
Contrairement à certains prestataires en ligne proposant un envoi de courrier en nombre automatisé à partir de quelques options au choix, nous vous conseillons sur votre maquette, le format à privilégier (brochure, dépliant, nombre de pages…), le poids maximum par enveloppe, mais aussi le grammage du papier, sa finition ou encore le type d’impression.
Notre mission : vous permettre d’obtenir un résultat haut de gamme qui parlera à votre cible, mais aussi optimiser les coûts de votre campagne de marketing direct, que ce soit en termes d’impression ou encore d’affranchissement.
Sur ce dernier point, il existe en effet des seuils à partir desquels vous bénéficiez de tarifs dégressifs en fonction du nombre de plis, mais aussi du poids et du format. Nous prenons également en charge la standardisation des adresses pour minimiser le nombre de retours à l’expéditeur.
Enfin, pour optimiser les performances de votre campagne, quoi de mieux que de louer un fichier qualifié puisé dans une base de données de plus de 25 millions de coordonnées régulièrement mises à jour ? Vous souhaitez atteindre de nouveaux prospects ? Vos futurs clients se trouvent dans nos bases ! En fonction de vos objectifs, nous sélectionnons pour vous des contacts ciblés de manière à mettre toutes les chances de votre côté afin d’améliorer votre retour sur investissement…
Découvrez en moins d’1 minute comment réussir votre mailing
Les 5 étapes clés du mailing postal
Tous les avantages d’une solution clé-en-main
Souvent, dans le cadre d’une campagne de mailing courrier, pour des raisons d’économies ou d’autres raisons pratiques, l’impression des documents, la mise sous enveloppe/l’affranchissement ou encore la location d’un fichier qualifié vont être confiés à différents prestataires.
Or, coordonner les tâches des différents prestataires (voire des salariés si l’une de ces étapes leur est confiée) est en réalité chronophage. Et, au final, les économies réelles sont moins importantes que celles que l’on aurait pu réaliser si l’ensemble de ces actions avaient été coordonnées par un seul et même prestataire.
C’est précisément ce que vous propose MEDIA ROUTAGE : une prise en charge de A à Z de votre routage courrier et un accompagnement sur mesure pour être sûr de faire les bons choix par rapport à vos objectifs et de bénéficier des meilleurs tarifs d’affranchissement.
Un interlocuteur dédié vous conseille afin de valider votre maquette et vos différentes options avant l’impression de vos documents et la mise sous enveloppe. Comme nous coordonnons nous-mêmes les différentes étapes de votre campagne, nous vous garantissons une vraie réactivité. De cette manière, vous gagnez du temps et pouvez vous consacrer à votre activité en toute sérénité.
Comment optimiser les résultats de votre campagne de mailing ?
Réussir une campagne de mailing postal implique avant tout de soigner le ciblage. Un fichier clients, prospects à jour, un message personnalisé et un support de qualité font toute la différence.
Segmenter votre base de données
Pourquoi adresser un courrier publicitaire à une audience qualifiée plutôt qu’à des milliers de destinataires sans distinction ? Deux raisons à cela : un meilleur taux de retour et une optimisation des coûts de la campagne.
Une offre promotionnelle de bienvenue, une invitation à une vente privée ou un courrier informatif ne visent pas les mêmes cibles. Avant tout envoi de mailing postal, vous devez donc définir les critères de segmentation : zone géographique, profil des clients ou prospects, comportement d’achat…
Autre point important : appuyer votre campagne sur un fichier fiable, qualifié et régulièrement mis à jour. La location de fichiers telle qu’elle est proposée par MEDIA ROUTAGE constitue un outil précieux.
Soigner le message
Le mailing papier présente un avantage lié à sa qualité de support physique. Toutefois, pour en tirer le meilleur parti, il doit capter l’attention dès les premières secondes. Le courrier doit être perçu comme un support engageant, entièrement destiné à la personne qui le reçoit.
La personnalisation du mailing postal optimise ses performances. Au-delà du nom du destinataire, le courrier contient idéalement un message contextualisé et une offre sur mesure. L’appel à l’action doit être bien visible et incitatif.
Enfin, un message clair et concis, assorti d’une proposition de valeur identifiable, améliore la perception et augmente le taux de retour.
Choisir le support et le format
L’un des atouts du mailing courrier réside dans la variété des modèles et des finitions. Selon vos objectifs de campagne, privilégiez l’envoi d’un catalogue produit, d’un flyer promotionnel, d’un courrier personnalisé… Le format carte postale ou dépliant, par exemple, attire l’attention et permet de valoriser directement votre offre.
L’envoi avec ou sans enveloppe, ainsi que la qualité du papier et de l’impression, sont autant d’éléments qui influencent la perception par le consommateur. Ces options impactent le taux de lecture et l’engagement des destinataires.
Choisir le bon type de mailing est gage de campagnes marketing efficaces et d’un meilleur ROI.
Suivre les performances de la campagne
Mesurer l’efficacité du mailing postal permet d’ajuster vos futures actions marketing. Pour cela, plusieurs outils d’analyse sont à votre disposition :
- codes promotionnels personnalisés ;
- QR codes ;
- URL personnalisées…
Comment sécuriser les étapes du routage postal ?
Une fois le message, les cibles et le support définis, la gestion du mailing comporte différentes étapes techniques : impression, mise sous pli, affranchissement et expédition. Le recours à un prestataire comme MEDIA ROUTAGE permet d’optimiser les coûts et de garantir une diffusion efficace.
Faire appel à une entreprise de routage courrier
Expert en impression et routage postal, MEDIA ROUTAGE accompagne les entreprises dans la conception de leurs campagnes de mailing. Du ciblage à l’envoi, faites confiance à un prestataire réactif et spécialisé.
Nous avons sollicité Média Routage pour la communication auprès d'entreprises de la ville de Nanterre dans le cadre de la promotion d'un salon sur l'accès à la propriété. Leur trav... Voir plus
Marlène L.Nous avons utilisé Media Routage pour la seconde fois pour un mailing papier. Service efficace & sympathique, timing et cahier de charge respecté. Nous avons apprécié les conse... Voir plus
Patrick ENous avons envoyé un rapport d'une trentaine de pages et des documents annexes à 1200 personnes environ.
Média Routage a été professionnel du début (relecture et correction de m... Voir plusEtienne F.Nous avons réalisé une prestation avec impression et routage de rapports. Equipe très réactive à l'écoute des besoins et des contraintes de ses clients. Qualité, délais respectés.... Voir plus
Jo EMService parfait
efficacité, écoute, conseils, respect des délaisNathalie S.Nous travaillons avec Média Routage depuis juin 2020.
Nous envoyons des mailing postaux régulièrement (nous en sommes au 16ème actuellement).
Le lien commercial avec Monsieur LAY... Voir plusSandra G.Nous avons été enchantés de la collaboration avec Média Routage. Un accompagnement de qualité et un résultat parfaitement en adéquation avec nos attentes.
Encore merci à Média Rou... Voir plus
Fonds Horizon SEPRMedia Routage a réalisé une prestation efficace et très professionnelle pour notre association. Nous sommes très satisfaits.
Mathilde D.Nous avons fait appel à Média Routage pour une campagne de mailing, nous avons été très satisfait par leur réactivité, leur professionalisme et leur très bon rapport qualité-prix. ... Voir plus
Flora B.Nous sommes très satisfait de notre première collaboration. L'équipe s'est montrée disponible, réactive, à l'écoute et professionnelle. Avec Média Routage, nous bénéficions d'un ré... Voir plus
Ligue Protectrice des Animaux Du Nord de la FranceEquipe très professionnelle, un accompagnement qualitatif pour mener à bien notre projet de mailing, des conseils, de la réactivité; Je recommande Media Routage sans hésiter!
Johanna G.Nous avons fait appel à leurs services et nous en sommes très satisfaits ! Réactivité et professionnalisme sont de mise.
Nous retravaillerons avec eux c'est sûr !
Laura L.Très professionnels à l'écoute et rapides, nous recommandons et ferons toutes nos impressions chez eux !
Claire D.Efficace et de bon conseil. Travail sérieux et de qualité.
Samuel S.Rapide, efficace, professionnel. Et cerise sur le gâteau, contact au téléphone très sympathique. Sollicité à la dernière minute pour avertir mes clients que je quittais la région, ... Voir plus
Xavier B.
Demandez votre devis express pour une solution de routage sur mesure
Votre mailing postal en 5 étapes
1. Traitement des bases
2. Impression
3. Mise sous pli
4. Affranchissement éco
5. Dépôt mailing
Focus sur le rapport d’activité intra-entreprise
À mi-chemin entre communication externe et interne, ce document peut être envoyé à différents destinataires :
- salariés et collaborateurs ;
- fournisseurs ;
- clients ;
- investisseurs et partenaires ;
- institutions et administrations.
MEDIA ROUTAGE gère l’envoi du rapport d’activité dans ce cadre particulier.
Données à destination des équipes internes
Profitez de solutions simples pour l’impression et l’envoi de documents aux salariés :
- récapitulatifs de salaires ;
- informations relatives à l’intéressement ou à la participation ;
- synthèses des rapports destinés aux équipes ;
- grilles salariales…
L’intérêt de diffuser ces supports est double : cultiver la transparence et motiver les salariés.
Échanges internes VS mailing marketing : quelles différences ?
Bien que les moyens puissent être communs, la communication par mailing interne diffère dans ses objectifs.
Elle a pour but d’informer les équipes, de les accompagner et de renforcer leur engagement. Cette approche humaine et personnalisée contribue à créer une véritable culture d’entreprise.
À l’inverse, l’objectif principal du mailing commercial est d’ordre économique. Il vise à attirer de nouveaux clients, à améliorer les ventes et la performance de la société.
Expert du routage postal, MEDIA ROUTAGE applique également son savoir-faire à la communication interne des entreprises. Notre maîtrise des différents canaux et outils utilisables garantit une approche performante et ciblée.
Grâce à l’accompagnement de conseillers aguerris et à la personnalisation des solutions, nous aidons les professionnels à diffuser leurs messages auprès de leurs équipes. En fonction de l’information à transmettre et du nombre de salariés, MEDIA ROUTAGE met sur pied des campagnes ponctuelles ou régulières sur mesure.
Nous avons sollicité Média Routage pour la communication auprès d'entreprises de la ville de Nanterre dans le cadre de la promotion d'un salon sur l'accès à la propriété. Leur trav... Voir plus
Marlène L.Nous avons utilisé Media Routage pour la seconde fois pour un mailing papier. Service efficace & sympathique, timing et cahier de charge respecté. Nous avons apprécié les conse... Voir plus
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Nous envoyons des mailing postaux régulièrement (nous en sommes au 16ème actuellement).
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Nous retravaillerons avec eux c'est sûr !Laura L.Très professionnels à l'écoute et rapides, nous recommandons et ferons toutes nos impressions chez eux !
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Votre mailing postal en 5 étapes
1. Traitement des bases
2. Impression
3. Mise sous pli
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